Johdanto
Tämä on Investoo Groupin (“Investoo”) Tietosuojakäytäntö.
Investoo kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten huolehdimme henkilötiedoistasi, kun vierailet jollakin verkkosivustoistamme (riippumatta siitä, mistä vierailet), sekä yksityisyydensuojaoikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.
Tämän tietosuojakäytännön tarkoitus
Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten Investoo kerää ja käsittelee henkilötietojasi käyttämällä tätä verkkosivustoa. Näihin kuuluu myös kaikki tiedot, jotka saatat antaa tämän verkkosivuston kautta, kun annat henkilötietojasi tai suostut vastaanottamaan lisää materiaalia meiltä tai liikekumppaneiltamme.
Tämä sivusto ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tietoisesti kerää lapsiin liittyviä tietoja.
On tärkeää, että luet tämän tietosuojakäytännön yhdessä muiden tietosuojakäytäntöjen tai reilun käsittelyn käytäntöjen kanssa, joita saatamme tarjota tietyissä tilanteissa, kun keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä tietosuojakäytäntö täydentää muita ilmoituksia ja tietosuojakäytäntöjä, eikä sen ole tarkoitus mitätöidä niitä.
Rekisterinpitäjä
Investoo on henkilötietojesi rekisterinpitäjä ja vastuussa niistä (tässä Tietosuojakäytännössä siihen viitataan myös yhteisesti nimillä “me” tai “meidän”).
Investoo Group voi ajoittain koostua eri oikeushenkilöistä. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu jokaisen Investoo Groupin yrityksen puolesta, joten kun mainitsemme tässä Tietosuojakäytännössä Investoon, “me” tai “meidän”, viittaamme siihen konserniin kuuluvaan yritykseen, joka vastaa tämän verkkosivuston käytöstä ja tietojesi käsittelystä.
Olemme nimittäneet tietosuojavastaavan (“tietosuojavastaava“), joka vastaa tähän tietosuojakäytäntöön liittyvien kysymysten valvonnasta. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, mukaan lukien pyynnöt käyttää laillisia oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan käyttäen alla annettuja tietoja.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tietosuojakäytänteistämme, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme seuraavilla tavoilla:
Oikeushenkilön koko nimi: Investoo Ltd
Sähköpostiosoite: [email protected]
Puhelinnumero: (+44) (0) 20 3488 2091
Sinulla on oikeus tehdä milloin tahansa valitus Information Commissioner’s Officeen (“ICO“), Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutettuun (www.ico.org.uk). Käsittelemme kuitenkin mielellämme huolenaiheesi ennen kuin lähestyt ICOa, joten ota meihin yhteyttä.
Muutokset tietosuojakäytäntöön ja velvollisuutesi ilmoittaa meille muutoksista
Tarkistamme tietosuojakäytäntömme säännöllisesti. Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain julkaisemalla uuden version verkkosivuillamme. Tarkista tämä sivu säännöllisesti varmistaaksesi, että olet tyytyväinen tähän käytäntöön tehtyihin muutoksiin. Voimme ilmoittaa sinulle muutoksista tähän käytäntöön sähköpostitse.
On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötietosi ovat oikeita ja ajantasaisia. Pidä meidät ajan tasalla, jos henkilötietosi muuttuvat suhteesi aikana kanssamme.
Kolmannen osapuolen linkit
Tämä sivusto sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai yhteyksien ottaminen käyttöön voi antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse kolmannen osapuolen verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausunnoista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytännön.
Henkilötiedoilla eli henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa henkilöä koskevaa tietoa, josta henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joissa henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).
Saatamme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia henkilötietojasi, jotka olemme koonneet yhteen seuraavasti:
Keräämme, käytämme ja jaamme myös aggregoituja tietoja, kuten tilastollista tai demografisia tietoja. Aggregoidut tiedot voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä lain mukaan henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät suoraan tai välillisesti paljasta henkilöllisyyttäsi. Saatamme esimerkiksi koota käyttötietosi laskemaan niiden käyttäjien prosenttiosuuden, jotka käyttävät jotakin verkkosivuston ominaisuutta. Jos kuitenkin yhdistämme tai liitämme yhdistettyjä tietoja henkilötietoihisi, joista voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Emme kerää sinusta mitään erityisiä henkilötietoryhmiä (näihin kuuluvat tiedot rodustasi tai etnisyydestäsi, uskonnollisesta tai filosofisesta vakaumuksestasi, seksielämästäsi, seksuaalisesta suuntautumisestasi, poliittisista mielipiteistäsi, ammattiliiton jäsenyydestä, terveydestäsi sekä geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää ja tallenna tietoja rikostuomioista ja rikoksista.
Jos et anna henkilötietoja
Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen mukaisesti, ja jos et anna näitä tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty täyttämään sopimusta, jonka olemme solmineet kanssasi (esimerkiksi tarjotaksemme sinulle tuotteita tai palveluita). Tässä tapauksessa saatamme joutua peruuttamaan tuotteen tai palvelun, joka sinulla on kanssamme, mutta ilmoitamme sinulle siitä sillä hetkellä.
Käytämme erilaisia menetelmiä kerätäksemme tietoja sinusta, mukaan lukien:
o haet tai rekisteröidyt tuotteita tai palveluja varten
o luot tilin sivuillamme
o tilaat palvelumme tai julkaisumme;
o pyydät markkinointimateriaalia lähetettäväksi sinulle
o osallistut kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn, tai
o annat meille palautetta tai otat meihin yhteyttä.
o Teknisiä tietoja seuraavilta osapuolilta:
o Yhteydenotto-, rahoitus- ja tapahtumatietoja teknisten palvelujen, maksu- ja jakelupalvelujen tarjoajilta.
o Henkilöllisyys- ja yhteystietoja tietojen välittäjiltä tai yhdistäjiltä.
o Henkilöllisyys- ja yhteystietoja julkisista lähteistä, kuten Companies Housesta ja EU:n sisällä sijaitsevasta vaaliluettelosta.
Käytämme henkilötietojasi vain, kun laki sallii sen. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Emme yleensä luota suostumukseen oikeusperustana henkilötietojesi käsittelyssä, vaikka saisimme suostumuksesi ennen kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestinnän lähettämistä sinulle sähköpostitse tai tekstiviestinä. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
Tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi
Olemme esittäneet alla taulukkomuodossa kuvauksen siitä, miten aiomme käyttää henkilötietojasi ja mihin oikeusperusteisiin luotamme tehdessämme niin. Olemme myös tunnistaneet oikeutetut intressimme tarpeen mukaan.
Huomaa, että saatamme käsitellä henkilötietojasi useammasta kuin yhdestä laillisesta syystä riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja tietystä laillisesta perusteesta, jota käytämme henkilötietojesi käsittelyyn, jos alla olevassa taulukossa on esitetty useampi kuin yksi peruste.
(b) yhteystiedot
(b) tarpeellinen oikeutettujen intressiemme kannalta (jotta voimme pitää tietueemme ajan tasalla ja tutkia, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palveluitamme)
(a) maksujen, kulujen ja palkkioiden hallinta
(b) meille velkaa olevien rahojen kerääminen ja periminen
(c) taloudellinen
(d) tapahtumat
(e) markkinointi ja viestintä
(b) tarpeen oikeutettujen intressiemme vuoksi (periä meille kuuluvia varoja takaisin)
(a) ilmoittaminen sinulle muutoksista ehdoissamme tai tietosuojakäytännössämme
(b) pyytääksemme sinua jättämään arvostelun tai osallistumaan kyselyyn
(c) profiili
(d) markkinointi ja viestintä
(b) tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi
(c) tarpeellinen oikeutettujen intressiemme kannalta (jotta voimme pitää tietueemme ajan tasalla ja tutkia, miten asiakkaat käyttävät tiettyjä sivuja/tuotteitamme/palveluitamme)
(d) käyttö
(b) tarpeellinen oikeutettujen intressiemme kannalta (tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät sivuja/tuotteita/palveluita, ymmärtääksemme käyttäjien mieltymyksiä, kehittääksemme sivujamme/tuotteitamme/palveluitamme ja kasvattaaksemme liiketoimintaamme)
(c) tekninen
(f) tekninen
(b) käyttö
(e) profiili
(f) markkinointi ja viestintä
(e) tekninen
(f) profiili
(g) käyttö
(h) markkinointi ja viestintä
Markkinointi
Pyrimme tarjoamaan sinulle valintoja tiettyjen henkilötietojen käytöstä, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan suhteen.
Saatamme käyttää henkilöllis-, yhteys-, käyttö- ja profiilitietojasi sekä teknisiä tietoja muodostaaksemme näkemyksen siitä, mitä uskomme sinun haluavan tai tarvitsevan tai mikä saattaa kiinnostaa sinua. Näin päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset voivat olla sinulle kiinnostavia (kutsumme tätä markkinoinniksi).
Saat markkinointiviestintää meiltä ja/tai tietyiltä ulkopuolisilta kolmansilta osapuolilta, jos olet pyytänyt tietoja etkä ole kieltäytynyt vastaanottamasta kyseistä markkinointia.
Kolmannen osapuolen markkinointi
Pyydämme nimenomaisen suostumuksesi ennen kuin jaamme henkilötietosi kolmannen osapuolen kanssa markkinointitarkoituksiin.
Kieltäytyminen
Voit pyytää meitä tai kolmansia osapuolia lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa seuraamalla minkä tahansa sinulle lähetetyn markkinointiviestin “poistu listalta” -linkkejä tai ottamalla meihin yhteyttä milloin tahansa.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tietoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneesi kovalevylle. Käytämme evästeitä ymmärtääksemme, kuka on nähnyt mitkäkin sivut ja mainokset, määrittääksemme, kuinka usein tietyillä sivuilla käydään ja verkkosivuston suosituimmat alueet sekä seurataksemme verkkosivuston yleistä käyttöä. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, vaikka sinun ei tarvitse. Emme valvo kolmansien osapuolten evästeiden käyttöä. Voit asettaa selaimesi kieltämään kaikki tai jotkin evästeet tai varoittamaan sinua, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niistä, ota huomioon, että jotkin tämän sivuston osat eivät välttämättä ole käytössäsi tai eivät toimi kunnolla.
Lisätietoja evästeistä ja niiden poistamisesta käytöstä saat Interactive Advertising Bureaun tarjoamista tiedoista osoitteessa www.allaboutcookies.org.
Käyttötarkoituksen muutos
Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joihin keräsimme ne, ellemme kohtuudella katso, että meidän on käytettävä niitä muusta syystä ja tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat saada selityksen siitä, miten käsittely uuteen tarkoitukseen on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteyttä.
Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun kuin toiseen tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme oikeusperustan, jonka nojalla voimme tehdä niin.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai suostumustasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki niin vaatii tai sallii.
Voimme jakaa henkilötietojasi alla mainituille osapuolille yllä olevassa taulukossa esitettyihin tarkoituksiin.
Edellytämme, että kaikki kolmannet osapuolet kunnioittavat henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelevät niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa ja sallimme heidän käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.
Voimme siirtää tietojasi Euroopan talousalueen (“ETA”) ulkopuolelle.
Aina kun siirrämme henkilötietosi Euroopan talousalueen ulkopuolelle, varmistamme, että ne suojataan vastaavalla tavalla varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista suojatoimista toteutetaan:
Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja erityisestä mekanismista, jota käytämme siirtäessämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet estääksemme henkilötietojesi vahingossa katoamisen, käytön tai niihin pääsyn luvattomalla tavalla, muuttamisen tai julkistamisen. Lisäksi rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn vain työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnan kannalta tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain meidän ohjeidemme mukaisesti ja heitä koskee salassapitovelvollisuus.
Olemme ottaneet käyttöön menettelyt mahdollisten epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja kaikille sovellettavilla sääntelyviranomaisille rikkomuksesta, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.
Kuinka kauan käytätte henkilötietojani?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten keräämme ne, mukaan lukien lakisääteisten, verotuksellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttämiseksi. Saatamme säilyttää henkilötietojasi pidemmän aikaa, jos jostain asiasta tehdään valitus tai jos kohtuudella uskomme, että suhteeseemme liittyy oikeusjuttu.
Määrittääksemme henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta mahdollisesti aiheutuvan haitan riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin. Otamme myös huomioon sovellettavat lakisääteiset, sääntely-, verotus- ja kirjanpitovaatimukset tai muut vaatimukset.
Yhteystietoja lukuun ottamatta (joita säilytetään kolmen vuoden ajan viimeisimmän yhteydenoton tai kanssakäymisen päivämäärästä lukien), säilytämme tietojasi kahden vuoden ajan sinun kanssasi tehdyn viimeisimmän yhteydenoton tai kanssakäymisen päivämäärästä lukien. Sovellettavan säilytysajan päättyessä tietosi poistetaan järjestelmistämme.
Joissakin tapauksissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi ennen säilytysajan päättymistä – katso lisätietoja kohdasta “lailliset oikeutesi”.
Joissakin tapauksissa anonymisoimme henkilötietosi (jotta niitä ei voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastotarkoituksiin, jolloin saatamme käyttää näitä tietoja loputtomiin ilman erillistä ilmoitusta sinulle.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on tietosuojalakien mukaiset oikeudet henkilötietoihisi liittyen.
o Jos haluat meidän vahvistavan tietojen paikkansapitävyyden.
o Jos tietojen käyttö on laitonta, mutta et halua meidän poistavan niitä.
o Jos haluat meidän säilyttävän tietoja, vaikka emme enää tarvitse niitä, koska tarvitset sitä luodaksesi, käyttääksesi tai puolustaaksesi oikeudellisia vaatimuksia.
o Olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on tarkistettava, onko meillä laillinen syy käyttää niitä.
o Pyytää henkilötietojesi siirtoa sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Annamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joita alun perin annoit meille luvan käyttää, tai tietoja, joita käytimme tehdäksemme sopimuksen kanssasi.
o Perua suostumuksen milloin tahansa, kun käytämme suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksesi peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä tuotteita tai palveluita.
Jos haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksia, ota meihin yhteyttä.
Maksua ei yleensä vaadita
Sinun ei tarvitse maksaa mitään päästäksesi käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttääksesi muita oikeuksiasi). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöänne näissä olosuhteissa.
Mitä saatamme tarvita sinulta
Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, joiden avulla voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi päästä henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimi, jolla varmistamme, että henkilötietoja ei luovuteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme lisätietoja pyyntöösi liittyen nopeuttaaksemme vastauksemme antamista.
Vastaamisen määräaika
Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus se voi kestää kauemmin kuin yhden kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme asiasta sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla.
OIKEUDELLINEN PERUSTA
Oikeutettu intressi tarkoittaa liiketoimintamme intressiä hoitaa ja hallita liiketoimintaamme, jotta voimme ymmärtää heitä, jotka vierailevat verkkosivustoillamme, heidän intressejään ja mieltymyksiään, jotta voimme antaa heille kaikkein mielenkiintoisimman käyttökokemuksen. Varmistamme, että otamme huomioon ja tasapainotamme mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä positiiviset että negatiiviset) ja oikeuksiisi, ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen intressiemme mukaisesti. Emme käytä henkilötietojasi sellaisiin toimiin, joissa intressimme jäävät sinuun kohdistuvan vaikutuksen varjoon (ellei meillä ole suostumustasi tai laki muutoin vaadi tai salli sitä). Ottamalla meihin yhteyttä voit saada lisätietoja siitä, miten arvioimme oikeutettuja intressejämme suhteessa mahdollisiin vaikutuksiin, joita sinulla on tiettyihin toimiin liittyen.
Sopimuksen toteuttaminen tarkoittaa tietojesi käsittelyä silloin, kun se on tarpeen sellaisen sopimuksen toteuttamiseksi, jonka osapuolena olet, tai ryhtyäksemme toimiin pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen tekemistä.
Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun se on välttämätöntä meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Sisäiset kolmannet osapuolet tarkoittavat muita Investoo Groupin yhtiöitä, jotka toimivat yhteisinä rekisterinpitäjinä ja käsittelijöinä.
Ulkopuoliset Kolmannet Osapuolet tarkoittaa: